UX (User Experience) Designer to specjalista zajmujący się projektowaniem interakcji użytkownika z produktem, takim jak aplikacja czy strona internetowa. Głównym celem jego pracy jest stworzenie przyjaznego i łatwego w użyciu interfejsu, odpowiadającego potrzebom odbiorcy. Niejednokrotnie przeprowadza on również liczne badania, pozwalające zapoznać się z potencjalnymi oczekiwaniami w zamiarze zaprojektowania jeszcze przejrzystej nawigacji. Z uwagi na to, czy UX Designer jako twórca programu komputerowego może skorzystać z ulgi IP BOX? Dowiesz się właśnie w tym artykule.
Na pytanie, czy UX Designer ma możliwość skorzystania z preferencyjnej stawki opodatkowania, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Natomiast tym na co należy zwrócić szczególną uwagę, jest przedmiot umowy, a także ewidencja czasu pracy. W pierwszej kolejności konieczne będzie pochylenie się nad kwestią związaną ze zdefiniowaniem zadań, przypisywanych UX Designerowi. Poniżej znajdziesz przykładowy zakres obowiązków, na podstawie którego dotychczas naszej Kancelarii udało się uzyskać wiele pozytywnych interpretacji podatkowych:
Warto zapoznać się również z ogólnymi zasadami takimi jak to, czy zgodnie z obowiązującymi regulacjami, jako specjalista podlegasz pod IP BOX. Wspólny mianownik łączący w tym zakresie UX Desigerów i programistów przedstawiłem w moim poprzednim wpisie.
Przechodząc od podstawowych zasad dla wszystkich osób tworzących oprogramowanie w dalszej kolejności, konieczne będzie skupienie się na kwestii udowodnienia przeprowadzania prac o charakterze rozwojowym. Najczęściej nie stanowi to żadnego problemu. Następną istotną sprawą jest zadbanie o to, aby w treści umowy zawrzeć zapis o przeniesieniu na zleceniodawcę majątkowych praw autorskich do programu komputerowego jako całości. Innymi słowy, należy skonstruować ją w taki sposób, aby wynikało z niej, że dokumentacja projektowo-wdrożeniowa jest częścią wspomnianego oprogramowania. W innym przypadku Urząd Skarbowy mógłby dokonać zakwestionowania.
Niejednokrotnie sytuacja, w której UX Designer nie może zastosować ulgi IP BOX, spowodowana jest m.in. błędnymi zapisami zawartymi w umowie. Przykładem w tym zakresie będzie treść interpretacji podatkowej dotyczącej przesłanek preferencyjnej stawki PIT na usługi IT: “Wskazał Pan również, że na Spółkę przenosi prawa majątkowe do wytworzonej przez siebie dokumentacji projektowo-wdrożeniowej, na podstawie której rutynowo postępujący programiści przekształcają jej zawartość do postaci kodu źródłowego. Tym samym nie przenosi Pan na Spółkę majątkowych praw autorskich do programu komputerowego jako całości”.
Gdyby w umowie przewidziana została możliwość przeniesienia majątkowych praw autorskich do programu komputerowego, powstałego w efekcie dokumentacji projektowo-wdrożeniowej – najprawdopodobniej specjalista uzyskałby korzystny wynik interpretacji. Wobec tego tak jak wspomniałem, kluczowe dla UX Designerów jest po pierwsze odpowiednie sporządzenie umowy, a po drugie ewidencja czasu pracy. Całość musi być spójna i odpowiadać tym frazom, którymi posługuje się Urząd Skarbowy, wydając pozytywne interpretacje podatkowe.
W celu uzyskania statusu płatnika IP BOX konieczne będzie, aby zapisy przedmiotu Twojej umowy dotyczące m.in. zakresu obowiązków oraz ewidencji czasu pracy odpowiadały standardom wyznaczonym przez Urzędy Skarbowe w pozytywnych interpretacjach podatkowych. Jednak każdy przypadek jest inny, dlatego sprawa ta wymaga indywidualnego podejścia. Wobec tego, jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się ze mną. Umówimy spotkanie i omówimy niezbędne szczegóły. Ponadto zajmę się wszelkimi formalnościami w Twoim imieniu. Zapraszam do kontaktu.
Autor: Rafał Kufieta
